Kinderkrippe Löwenzahn Uitikon | Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Version 2.0, gültig ab 12. Juni 2023 bis Widerruf

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten und der Personendaten Ihres/r Kindes/r (nachfolgend «Ihre Daten» genannt) ist uns sehr wichtig. Wir halten uns an die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ergreifen die notwendigen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten die Kinderkrippe Löwenzahn Uitikon (nachfolgend auch „wir“ genannt) von Ihnen und Ihrem Kind bearbeitet, wie wir mit Ihren Daten umgehen, zu welchen Zwecken wir diese verwenden, an wen diese gegebenenfalls weitergegeben werden können und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten innehaben.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Dritten, die über unsere Webseite zu erreichen sind. Für Webseiten von Dritten übernehmen wir keine Verantwortung für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

2. Begriffe

Als «Personendaten» gelten diejenigen Angaben und Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum etc..

«Anonyme Daten» liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug hergestellt werden kann.

Als «Bearbeitung» oder «Verarbeitung» gilt jeder Umgang mit Personendaten, wie z.B. Sammlung, Speicherung, Nutzung, Verwaltung, Weitergabe, Bekanntgabe oder Löschung.

3. Verwendungszwecke

Ihre Daten werden nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verwendet.

Im Rahmen der Anfrage (via Kontaktformular auf unserer Webseite, E-Mail, Telefon oder persönlich) für einen Betreuungsplatz für Ihr Kind sowie bei der definitiven Anmeldung für einen Betreuungsplatz erheben wir von Ihnen sowie von Ihrem zu betreuenden Kind Personendaten, wie z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum und Geschlecht des Kindes sowie Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Beruf und Arbeitgeber der Eltern bzw. des betreffenden Elternteils.

Die genannten Daten verwenden wir für die Kontaktierung der Eltern bzw. des betreffenden Elternteils, falls dies notwendig sein sollte, sowie zur Zustellung von Informationen betreffend die Kinderkrippe Löwenzahn Uitikon und die Betreuung der Kinder sowie von Rechnungen für den Betreuungsplatz und zusätzliche Betreuungstage. Fotos der Kinder werden ausschliesslich für den nur intern genutzten Ordner des betreffenden Kindes verwendet, den Sie jederzeit bei uns anfordern und behalten können.

Mit vorgängiger Zustimmung der betreffenden Eltern bzw. des betreffenden Elternteils können die Fotos zudem für den Elternabend, die Wände in der Kinderkrippe und/oder den Jahresbericht verwendet werden.

Daten von Bewerbern werden für die Bearbeitung der Bewerbung verwendet.

4. Cookies / Analyse-Tools

Beim Besuch unserer Webseite können von den betreffenden Nutzern Daten erhoben, verwendet und gespeichert werden, die über sogenannte „Cookies“ oder ähnliche Techniken erhoben werden. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf dem Benutzer-System gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Webseite ermöglichen. Dies soll dazu dienen, die Nutzung unserer Webseite zu messen und zu beurteilen, damit deren Inhalt verbessert und möglichst nutzerfreundlich dargestellt werden kann. Unsere Webseite verwendet dafür Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics.

Sie können das Speichern von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers oder mittels einer entsprechenden Software einschränken oder deaktivieren und auch abgelegte Cookies wieder löschen. In den Hilfeseiten Ihres Browsers (sowie auf verschiedenen Webseiten zu diesem Thema) finden Sie genauere Informationen dazu.

5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder durch einen richterlichen Entscheid angeordnet ist oder wenn der Weitergabe an Dritte zugestimmt wurde. Zudem können aus den folgenden Gründen Daten an Dritte weitergegeben werden:

a) zum rechtlichen Schutz von Ihnen oder Ihrem Kind

b) zur Verteidigung und zum Schutz unserer Rechte

c) zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

d) zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

e) zur Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistungspartnern (insbesondere für die Bearbeitung und/oder Speicherung von Daten, für Analysefunktionen sowie für die Buchhaltung und Rechnungstellung), die zur Auftragsabwicklung die Übermittlung von Daten benötigen. Die Übermittlung der Daten beschränkt sich dabei auf das erforderliche Minimum für deren Auftragserfüllung.

Wir arbeiten mit einer begrenzten Anzahl vertrauenswürdiger externer Dienstleistungspartner zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden und hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards erfüllen. Den Dienstleistungspartnern werden Daten nur insoweit offengelegt, als dies für die Erbringung der angebotenen Dienste erforderlich ist.

6. Plug-Ins

Unsere Webseite ist durch Einbindung von einem Plug-In mit Facebook vernetzt. Wenn Sie bei Facebook ein Benutzerkonto haben, ist es Facebook unter Umständen ebenfalls möglich, Ihre Nutzung unserer Webseite zu messen und auszuwerten. Dabei können weitere Personendaten, wie IP-Adresse, persönliche Browsereinstellungen und andere Parameter an Facebook übermittelt und dort gespeichert werden. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook. Dort finden Sie auch weitergehende Hinweise zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie zu Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen.

7. Übermittlung ins Ausland

Falls notwendig und zweckmässig für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen, übermitteln wir gegebenenfalls Ihre Daten auch an Dritte ins Ausland. Wenn der Datenschutz in dem betreffenden Land kein angemessenes Niveau hat, stellen wir sicher, dass der Schutz Ihrer Daten demjenigen in der Schweiz entspricht. Dies tun wir z.B. durch das Abschliessen von EU Model Clauses und/oder durch das Vorhandensein von durch eine europäische Datenschutzbehörde anerkannten Binding Corporate Rules (BCR) bei den betreffenden Unternehmen.

8. Rechtliche Grundlage für Datenbearbeitungen

Wir bearbeiten Ihre Daten immer in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Betreuung Ihres Kindes dient das betreffende Vertragsverhältnis als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind.

Bei Datenverarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, dient die betreffende rechtliche Verpflichtung als Rechtsgrundlage.

Für weitere Verarbeitungen stützen wir uns auf unser überwiegendes Interesse, beispielsweise unser Angebot den Bedürfnissen für die Betreuung Ihres Kindes optimal anzupassen und kontinuierlich zu verbessern.

In Fällen, wo wir für die Datenbearbeitung eine Einwilligung einholen, gilt diese als Rechtsgrundlage.

9. Speicherungsdauer

Wir verwenden und behalten Ihre Daten nur so lange, wie es gemäss dem betreffenden Verarbeitungszweck notwendig ist, eine andere rechtliche Grundlage dafür besteht oder wir daran ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben. Daten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben haben Sie das Recht, von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Personendaten wir von Ihnen und/oder Ihrem Kind bearbeiten. Zudem können Sie von uns verlangen, dass wir unrichtige Daten über Sie oder Ihr Kind in unseren Systemen berichtigen.

Recht auf Löschung und Einschränkung

Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass wir auch nach Ihrer Aufforderung zur Löschung Ihrer Daten diese möglicherweise aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten behalten müssen. Unter diesen Umständen können wir Ihre Daten soweit erforderlich nur einschränken bzw. sperren. Ferner kann eine Löschung Ihrer Daten zur Folge haben, dass wir Ihnen den vereinbarten Betreuungsplatz nicht mehr anbieten können.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligungen zu Datenbearbeitungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, jederzeit widerrufen. Im Fall eines Widerrufs können wir Ihnen unter Umständen den vereinbarten Betreuungsplatz jedoch nicht mehr anbieten.

Recht auf Datenportabilität

Sofern anwendbar, können Sie zudem Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Bearbeitung und der Weitergabe Ihrer Daten gemäss den gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch der Bearbeitung Ihrer Daten kann zur Folge haben, dass wir Ihnen den vereinbarten Betreuungsplatz nicht mehr anbieten können.

Recht auf Beschwerde

Sofern anwendbar, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde bezüglich Datenbearbeitungen zu erheben.

11. Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Verwendung Ihrer Daten sowie zur Geltendmachung Ihrer in Ziffer 10 genannten Rechte stehen wir Ihnen gerne per E-Mail (info@kinderkrippe-loewenzahn-uitikon.ch) oder Post (Kinderkrippe Löwenzahn Uitikon, Binzmatt 19, 8142 Uitikon) zur Verfügung.

12. Anpassungen

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir diese umgehend auf unserer Webseite. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über die aktuell geltende Fassung der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite zu informieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.

13. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung sowie alle sich daraus ergebenden Angelegenheiten unterliegen schweizerischem materiellem Recht, unter Ausschluss des entsprechenden Kollisionsrechts.

Sämtliche Unstimmigkeiten, Forderungen oder Streitigkeiten zwischen Ihnen und der Kinderkrippe Löwenzahn Uitikon aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung werden ausschliesslich durch die ordentlichen Gerichte in Zürich (Schweiz) entschieden. Jede Partei erklärt sich hiermit ausdrücklich mit dem Gerichtsstand und der Zuständigkeit dieser Gerichte einverstanden.